1. Algemeen

1.1 Dit reglement regelt alle zaken die niet in de statuten zijn opgenomen, waarvan de statuten een regeling vereisen, of waarvan het bestuur of de Algemene Ledenvergadering van de vereniging het wenselijk acht dat ze worden geregeld.

1.2 Geen enkel lid kan zich beroepen op onbekendheid met de statuten, reglementen, bestuursbesluiten of officiële berichten die op de website van de vereniging zijn gepubliceerd.

1.3 Wijzigingen of aanpassingen van dit reglement kunnen alleen worden doorgevoerd nadat deze tijdens een Algemene Vergadering zijn voorgesteld en goedgekeurd via een geldige stemming.

1.4 Elk lid kan bij aanvang van het lidmaatschap éénmalig een gratis exemplaar van het huishoudelijk reglement en de statuten opvragen. Deze documenten zijn ook te downloaden via de website van de vereniging.

1.5 Algemene Ledenvergadering (ALV)

1.5.1 Minimaal één keer per jaar wordt een ALV georganiseerd, waar alle leden bij aanwezig kunnen te zijn.

1.5.2 Het bestuur stelt de agenda op en roept de ALV bijeen. Leden kunnen tot uiterlijk 2 weken vooraf agendapunten indienen bij de secretaris.

1.5.3 Tijdens de ALV hebben meerderjarige leden stemrecht; bij minderjarige leden hebben ouders of verzorgers stemrecht.

1.5.4 Bij afwezigheid kan een lid schriftelijk een ander lid machtigen om voor hem of haar te stemmen.

1.5.5 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Als de voorzitter niet aanwezig is, neemt een van de andere bestuursleden de leiding over.

1.5.6 De notulen van de vergadering vallen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de voorzitter een vervangende notulist aan. Na afloop van de vergadering kunnen alle leden de notulen opvragen. Na goedkeuring van het bestuur worden de conceptnotulen op de website geplaatst.

2. Lidmaatschap

2.1 Aanmelding lidmaatschap

Het lidmaatschap van Basketballvereniging Divine wordt verkregen door het invullen en inleveren van een volledig aanmeldingsformulier.

2.2 Lidmaatschap

De ledenadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van lidmaatschappen en de gegevens van de leden.

Leden dienen tijdig wijzigingen in hun persoonlijke gegevens door te geven aan de ledenadministratie.

2.3 Ingang lidmaatschap/contributie.

Het lidmaatschap kan elke maand ingaan. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld in de algemene ledenvergadering. De contributie wordt naar evenredigheid berekend. Spelende leden betalen altijd volledige bondscontributie voor het lopende seizoen.

2.4 Inschrijfgeld

Bij aanmelding van een nieuw lid is eenmalig inschrijfgeld verschuldigd, te verrekenen bij de eerste contributiebetaling.

2.5 Wijze van contributiebetaling

Alle betalingen gaan via ClubCollect.

2.6 Vergoedingen aan leden
Het bestuur heeft de bevoegdheid om vergoedingen vast te stellen en uit te keren aan leden die werkzaamheden voor de vereniging uitvoeren.

3. Opzegging lidmaatschap

3.1 Opzegtermijn

Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren via een mail naar het secretariaat info@divinebasketball.nl De mail moet verstuurd zijn aan de secretaris vóór 1 mei van het lopende seizoen.

3.2 Leden die hun lidmaatschap niet schriftelijk vóór 1 mei opzeggen, worden automatisch ingeschreven voor het volgende seizoen en zijn verplicht contributie te betalen. Indien er toch een opzegging moet plaatsvinden dan zijn hier kosten aan verbonden. Bij opzegging mag het lid geen betalingsachterstand hebben; zolang er een openstaande contributie is, blijft het lid in het ledenbestand staan alszijnde speler/lid bij Divine Basketball in het systeem van de NBB en kan het zich niet inschrijven bij een andere vereniging.

3.3 Indien een lid 30 dagen na aanvang van het nieuwe seizoen niet aanwezig is geweest bij trainingen en er geen contact is geweest over het behoud van het lidmaatschap, vindt automatische uitschrijving uit het team plaats. Echter, de contributieverplichting blijft bestaan.

3.4 Uitschrijvingen worden pas definitief als het lid geen betalingsachterstand heeft en is afgemeld bij de NBB.

3.5 Leden met een betalingsachterstand blijven in het ledenbestand staan totdat aan de betalingsverplichting is voldaan en kunnen zich niet aanmelden bij een andere vereniging.

3.6 Inleveren materialen

Na opzegging van het lidmaatschap moet een lid binnen 14 dagen alle eigendommen van de vereniging, zoals tenues en materialen die hij in gebruik of in bezit heeft, inleveren bij de coach.

4. Het Bestuur en de commissies

4.1 Bestuur Algemeen

4.1.1 Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden met de functies: voorzitter, penningmeester en secretaris. Andere mogelijke functies zijn onder andere wedstrijdsecretaris, hoofd technische commissie en algemeen bestuurslid. De bestuursleden worden gekozen en bevestigd tijdens de Algemene Leden Vergadering.

4.1.2 Het bestuur organiseert en regelt de algemene vergaderingen.

4.1.3 Het bestuur vergadert zo vaak als nodig is.

4.1.4 Elke officieel belegde bestuursvergadering kan besluiten nemen, mits ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is.

4.1.5 Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

4.1.6 Bestuursbesluiten die van belang zijn voor de leden, worden, naar oordeel van het bestuur, gepubliceerd op de website van de vereniging.

4.2 Zittingsduur

Bestuursleden worden voor een periode van twee jaar gekozen tijdens de algemene ledenvergadering. Een meerderheid van stemmen is vereist.

4.3. De voorzitter
4.3.1 De voorzitter leidt de algemene vergaderingen conform de statuten (bijv. artikel 8.9). Hij heeft het recht om vergaderingen tussentijds te schorsen of te beëindigen als dit nodig is voor een ordelijke voortgang.

4.3.2 De voorzitter kan de debatten sluiten wanneer hij van mening is dat de vergadering voldoende geïnformeerd is en verdere discussie niet nodig is.

4.3.3 De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe en zorgt voor een goede samenwerking binnen het bestuur.

4.4. De secretaris
4.4.1 De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie en het bijhouden van de ledenadministratie. Daarnaast voert de secretaris alle taken uit die door het bestuur zijn toegewezen en gerelateerd zijn aan de vereniging.

4.4.2 Tijdens vergaderingen is de secretaris verantwoordelijk voor het voorlezen van notulen, brieven, en andere ingekomen stukken.

4.4.3 De secretaris zorgt ervoor dat bij alle vergaderingen een presentielijst aanwezig is, evenals een exemplaar van de statuten en reglementen van de vereniging.

4.4.4 Tijdens de Algemene Ledenvergadering brengt de secretaris verslag uit over de werkzaamheden van het afgelopen seizoen.

4.4.5 Het bestuur heeft te allen tijde het recht om de documenten van de secretaris in te zien en op te vragen.

4.5. De penningmeester
4.5.1 De penningmeester beheert en is verantwoordelijk voor de financiële zaken van de vereniging.

4.5.2 Alle inkomsten van de vereniging worden gestort op één of meer rekeningen op naam van de vereniging.

4.5.3 De penningmeester zorgt voor een transparante administratie en legt periodiek verantwoording af aan het bestuur.4.5.4 De kascommissie controleert de financiele administratie. Het financieel jaarverslag wordt gecontroleerd door de kascommissie en moet worden goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. De kascommissie bestaat uit 2 of 3 onafhankelijke leden die geen bestuursfunctie binnen Divine vervullen.

4.6. De wedstrijdsecretaris

4.6.1 De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van alle competitiewedstrijden van de vereniging, zowel thuis- als uitwedstrijden. Dit omvat het contact met de basketbalbond, andere verenigingen en scheidsrechters.

4.6.2 Hij of zij stelt het wedstrijdschema op in samenwerking met de bond en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt gecommuniceerd aan de leden en betrokkenen.

4.6.3 De wedstrijdsecretaris zorgt voor de juiste planning zodat de  officials coordinator scheidsrechters en tafelofficials voor elke wedstrijd kan plannen.

4.6.4 Hij of zij beheert de communicatie met teams over wedstrijdverplaatsingen, afgelastingen of andere wijzigingen, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op tijd op de hoogte zijn.

4.6.5 De wedstrijdsecretaris rapporteert regelmatig aan het bestuur over het verloop van de competitie en eventuele knelpunten.

4.6.6 Hij of zij is verantwoordelijk voor het bijhouden van de wedstrijdadministratie, zoals uitslagen en standen als die tijdens een wedstrijd niet zijn vastgelegd, en het doorgeven hiervan aan de bond indien nodig.

4.6.7 De wedstrijdsecretaris werkt nauw samen met de technische commissie om ervoor te zorgen dat alle wedstrijden soepel verlopen.

4.7 Technische Commissie

De technische commissie (TC) is verantwoordelijk voor het sportieve beleid binnen de vereniging. Hun taken omvatten:

Het samenstellen van teams, op basis van niveau en leeftijd.

Het werven en begeleiden van trainers en coaches.

Het ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma’s en -schema’s.

Het organiseren van trainingen, oefenwedstrijden en toernooien.

Evalueren van de sportieve prestaties van de teams en spelers, en waar nodig verbeteringen voorstellen.

Coördineren van talentontwikkeling en jeugdprogramma’s om jonge spelers te ondersteunen in hun groei.

Fungeren als aanspreekpunt voor coaches, trainers en spelers bij sporttechnische vragen.

4.8 Overige commissies

Het bestuur kan commissies instellen, waaronder een sponsorcommissie en kascommissie.

Sponsorcommissie

De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het aantrekken en onderhouden van sponsorrelaties om de financiële positie van de vereniging te versterken. Hun taken omvatten:

Het werven van sponsoren en partners die financieel of materieel bijdragen aan de vereniging.

Het opstellen van sponsorpakketten en overeenkomsten, waarin duidelijk staat wat een sponsor krijgt in ruil voor zijn bijdrage (bijv. logo op shirts, banners in de sporthal, vermeldingen op de website).

Het onderhouden van goede relaties met bestaande sponsoren en hen actief betrekken bij de vereniging.

Organiseren van sponsoractiviteiten of evenementen om sponsoren te bedanken en de samenwerking te versterken.

Samenwerken met het bestuur om financiële doelen te behalen en transparantie te waarborgen rondom de sponsorinkomsten.

Activiteitencommissie

De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van sociale en sportieve evenementen voor leden van de vereniging. Dit kunnen activiteiten zijn zoals:

Het organiseren van clubfeesten, teamuitjes en toernooien om de teamspirit en het clubgevoel te versterken.

Het organiseren van basketbalgerelateerde evenementen, zoals clinics of themadagen, om de betrokkenheid van leden te vergroten.

Het plannen van speciale evenementen voor feestdagen, seizoensafsluitingen of jubilea van de vereniging.

Het betrekken van vrijwilligers en leden bij de uitvoering van activiteiten.

Het onderhouden van contact met sponsors, indien van toepassing, voor het organiseren van gesponsorde evenementen.

4.9 Aftreden van bestuur

Een bestuurslid wordt tijdens een ledenvergadering van zijn taken ontheven.

Een aftredend bestuurslid moet binnen 14 dagen alle eigendommen van de vereniging, zoals bescheiden en materialen die hij in gebruik of bezit heeft, inleveren bij de secretaris of anders besproken.

4.10 Verantwoording

Alle commissieleden en personen die werkzaamheden voor de vereniging uitvoeren, zijn te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur en moeten zich houden aan de aanwijzingen van het bestuur.

Commissieleden zijn verplicht het bestuur, op verzoek, regelmatig op de hoogte te houden van alle lopende werkzaamheden en belangrijke informatie die van belang is voor de vereniging te delen.

5. Contributie/Financiën

5.1 Alle leden zijn verplicht contributie te betalen, die jaarlijks wordt vastgesteld tijdens de ALV.

5.2 Leden kunnen in vier termijnen betalen, maar de volledige contributie moet vóór 30 december zijn voldaan. In individuele gevallen kan in overleg met de penningmeester een betalingsregeling getroffen worden.

5.3 Niet-wedstrijdleden krijgen 30% korting. Trainers ontvangen een korting

5.4 Bij langdurige blessures van langer dan drie maanden, krijgt een lid 50% korting voor de betreffende blessureperiode. Het lid dient de blessure zelf door te geven aan de penningmeester.

5.5 Nieuwe leden die tijdens het seizoen instromen, betalen 10% minder contributie per maand vanaf de maand waarin zij starten, vergeleken met de jaarlijkse contributie. Het inschrijfgeld blijft altijd €12, ongeacht het moment van inschrijving. Wedstrijdleden leden betalen altijd de volledige bondscontributie voor het lopende seizoen.

5.6 Leden die hun contributie niet betalen, kunnen de toegang tot trainingen en wedstrijden worden ontzegd.

5.7 Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van deze regelingen.

5.8 Het financieel jaarverslag wordt gecontroleerd door de kascommissie en moet worden goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. De kascommissie bestaat uit 2 of 3 onafhankelijke leden die geen bestuursfunctie binnen Divine vervullen.

6 Rechten en plichten spelende leden

6.1 Rechten:

Een bekwame en/of gediplomeerde trainer;

Een coach tijdens wedstrijden;

Trainingsfaciliteiten (minimaal 1 keer per week).

6.2 Leden zijn verplicht:

Op tijd aanwezig te zijn voor de training en bij verhindering tijdig af te melden bij de trainer.

Op de afgesproken tijd aanwezig te zijn voor wedstrijden van hun team en bij verhindering tijdig af te melden bij de trainer of coach.

Blessures direct te melden bij de trainer.

Zich respectvol te gedragen tegenover teamgenoten, tegenstanders, scheidsrechters, tafelfunctionarissen, wedstrijdcommissarissen, zaalbeheerders, coaches, en anderen.

7. Taken

7.1 Leden zijn verplicht te helpen met het op- en afbouwen van de zaal tijdens thuiswedstrijden.

7.2 Leden vanaf U16 dienen te beschikken over het spelregelbewijs, verplicht vanaf 14 jaar, een scheidsrechter diploma en zullen thuiswedstrijden fluiten.

7.3 Leden vanaf U14 dienen te tafelen bij thuiswedstrijden, en ouders van U10 en U12 worden geacht te helpen bij het tafelen.

7.4 Elk seizoen wordt er een tafelcursus georganiseerd voor de leden. Alle leden en ouders van U10 en U12 zonder ervaring met tafelen worden geacht hieraan deel te nemen.

7.5 Het tafel- en fluitschema wordt opgesteld door de officials coordinator en moet minimaal twee weken van tevoren worden gepubliceerd.

7.6 Bij fouten in het tafel- en fluitschema, zoals het gelijktijdig moeten spelen en uitvoeren van een taak, dienen leden dit minimaal één week van tevoren door te geven aan de scheidsrechterfunctionaris, zodat er tijd is voor eventuele aanpassingen. Na deze termijn is elk lid zelf verantwoordelijk voor het vinden van oplossingen.

7.7 Als een lid niet aanwezig kan zijn voor zijn of haar taak, is het lid zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger en moet dit worden doorgegeven aan de scheidsrechterfunctionaris.

7.8 Leden die niet komen opdagen voor hun taak kunnen een boete krijgen (zie punt 9: Boetes en schorsingen).

8. Algemene Regels

8.1 Leden worden geacht zich respectvol te gedragen. Agressief gedrag richting andere leden, tegenstanders of scheidsrechters wordt niet getolereerd.

8.2 Het is niet toegestaan om in de zaal te eten of drinken.

8.3 Leden moeten de sportaccommodaties netjes achterlaten.

8.4 Tijdens competitiewedstrijden is het paars/witte clubtenue verplicht. Dit tenue is verkrijgbaar via het bestuur. Boetes van de NBB voor het spelen in ander tenue worden doorberekend aan de speler.

8.5 Het clubtenue is uitsluitend bedoeld voor wedstrijden.

8.6 Voor uitwedstrijden regelen leden onderling het vervoer en de verdeling van reiskosten.

8.7 Nieuwe leden mogen twee keer vrijblijvend meetrainen. Bij de derde training moeten zij zich inschrijven als lid.

8.8 Het bestuur communiceert via de website en e-mail. Leden zijn zelf verantwoordelijk om op de hoogte te blijven van verstrekte informatie.

8.9 Leden zijn verplicht om de instructies van het bestuur of aangestelde trainers en coaches op te volgen tijdens de door Divine gehuurde uren in de accommodaties.

9. Boetes en Schorsingen

9.1 Leden met een achterstand in contributie- of boetebetaling kunnen worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden.

9.2 Voor elke herinneringsbrief met betrekking tot contributie- of boetebetaling wordt €2,00 administratiekosten in rekening gebracht.

9.3 Bij wanbetaling zal het openstaande bedrag via incasso worden gevorderd. Alle kosten die hierbij komen kijken, inclusief administratiekosten, zijn voor rekening van de wanbetaler.

9.4 Leden die zijn ingedeeld om te tafelen of fluiten en zonder geldige reden niet verschijnen, krijgen een boete van €15,-. Bij een tweede keer volgt een boete van €15,- en een schorsing van één wedstrijd. Na een derde keer kan het lid voor de rest van het seizoen worden geschorst voor wedstrijden, waarbij de openstaande boetes blijven staan.

9.5 Als de zaal niet netjes wordt achtergelaten, kan het verantwoordelijke team een boete krijgen van €10,- per teamlid, opgelegd door het bestuur.

9.6 Boetes opgelegd door de NBB vanwege fouten van een lid of team kunnen worden doorberekend aan het betreffende lid of team. De boete wordt gelijk verdeeld onder de veroorzakers.

9.7 Leden die tijdens een door de NBB georganiseerde wedstrijd een diskwalificerende fout krijgen of tegen wie een strafzaak wordt aangespannen, zijn verplicht om het bestuur binnen 24 uur schriftelijk of per e-mail op de hoogte te stellen. Bij het niet naleven van deze verplichting zijn naast de strafkosten en de persoonlijke straf ook eventuele bestuursboetes voor rekening van het lid.

9.8 Leden die zich niet aan de regels houden, kunnen door het bestuur tijdelijk worden geschorst of voorgedragen voor definitief royement.

9.9 Royement kan alleen uitgesproken worden tijdens een ledenvergadering.

9.10 Een geschorst lid kan schriftelijk in beroep gaan tegen de schorsing. Dit beroep wordt behandeld en ter stemming gebracht tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering (ALV).

10. Overige informatie

De informatievoorziening voor de leden van de vereniging wordt beheerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur via de website www.divinebasketball.nl. Op de website vind je onder andere informatie over verenigingsactiviteiten, contactgegevens van het bestuur, contributie, spelregelwijzigingen etcetera.

Slotbepaling

10.1 Dit reglement kan worden gewijzigd tijdens een ALV met een meerderheid van stemmen, 51% of meer.

10.2 In situaties waarin dit reglement niet voorziet, heeft het bestuur de bevoegdheid om beslissingen te nemen in lijn met de statuten van de vereniging.

10.3 Leden die de verenigingsregels overtreden, kunnen door het bestuur worden bestraft met boetes en/of schorsingen. Regels voor schorsingen en royementen worden gedetailleerd behandeld in punt 9

10.4 Dit reglement treedt in werking de dag na goedkeuring door de Algemene Vergadering en vervangt het op dat moment geldende huishoudelijk reglement.